Prasību specificēšana, analīze un saskaņošana
Pirms uzstādām sistēmu, mēs izpētām, kā strādā jūsu uzņēmums, fiksējam prasības un vienojamies par ieviešanas apjomu, kārtību un termiņiem. Tas ir pirmais ieviešanas solis, un tas nosaka, cik labi sistēma kalpos pārējos gadus.
Kādiem uzņēmumiem nepieciešama prasību specificēšana un saskaņošana?
- Uzņēmumiem, kas pāriet no cita grāmatvedības vai ERP risinājuma uz Ozols;
- Uzņēmumiem ar nozares specifiku — naftas produktu tirdzniecība, apdrošināšanas vai muitas brokeri, vairumtirdzniecība, kravu pārvadājumi;
- Uzņēmumiem, kas vēlas ieviest sistēmu pakāpeniski un grib saprast, ar ko sākt.
Ko ietver šis solis?
- Esošo biznesa procesu izpēte: grāmatvedība, personāls un algas, noliktava, pārdošana, dokumentu aprite.
- Prasību specificēšana — kādi dati, dokumenti, atskaites un integrācijas sistēmai jānodrošina.
- Atšķirību analīze: ko sedz Ozols standarta funkcionalitāte un kur nepieciešami pielāgojumi.
- Datu migrācijas plāns no esošās sistēmas — kontu plāns, atlikumi, klientu un preču kartotēkas.
- Ieviešanas darbu apjoma, kārtības un termiņu saskaņošana, tai skaitā pilotprojekta robežas.
- Ieviešanas piedāvājums ar darbu sarakstu un izmaksu novērtējumu.
Kā tas parasti notiek?
- Ievadtikšanās — iepazīstam uzņēmumu, mērķus un galvenās problēmas esošajā uzskaitē.
- Intervijas ar atbildīgajiem darbiniekiem — grāmatvedību, personāla daļu, noliktavu, pārdošanu, vadību.
- Esošo datu un dokumentu paraugu apskate.
- Prasību apraksts un saskaņošana ar jums.
- Ieviešanas plāna saskaņošana: soļi, atbildīgie no abām pusēm, termiņi, pilotprojekta apjoms.
Ilgums: parasti 1–2 nedēļas atkarībā no uzņēmuma lieluma un moduļu skaita.
Rezultāts: saskaņots prasību apraksts un ieviešanas plāns, kas kalpo kā līguma pielikums un darba uzdevums visiem turpmākajiem soļiem.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai prasību analīze ir obligāta?
Mazam uzņēmumam ar standarta grāmatvedību tā ir īsa — dažas tikšanās. Uzņēmumam ar nozares specifiku vai integrācijām analīze ietaupa laiku un naudu, jo pielāgojumi tiek ieplānoti uzreiz, nevis atklāti ieviešanas vidū.
Vai analīzes laikā varam saprast, ka Ozols mums neder?
Jā, un tas ir labāk uzzināt analīzes posmā. Mēs godīgi pateiksim, ja jūsu prasības Ozols nesedz un pielāgojumi nav samērīgi.
Kas no mūsu puses nepieciešams?
Atbildīgs projekta vadītājs no jūsu puses un darbinieku laiks intervijām — parasti dažas stundas katram nodaļas vadītājam.
Nākamais solis: Sistēmas uzstādīšana un konfigurēšana →
Sāksim ar sarunu par jūsu procesiem. Pieteikt prasību analīzi