Sistēmas uzstādīšana, konfigurēšana un integrācijas

Mēs uzstādām sistēmu OZOLS, iestatām to atbilstoši jūsu uzņēmuma struktūrai un procesiem un savienojam ar sistēmām, ar kurām tā apmainās datiem ikdienā — e-pastu, banku, VID elektroniskās deklarēšanas sistēmu (EDS) un citām. Rezultāts ir sistēma, kurā var sākt strādāt.

Kam tas paredzēts?

Visiem OZOLS ieviešanas projektiem — gan jauniem klientiem, gan esošiem klientiem, kas pievieno moduļus vai integrācijas.

Ko ietver šis solis?

Uzstādīšana

• Sistēmas un datubāzes uzstādīšana uz mūsu serveriem datu centrā Rīgā (skatiet sistēmas izvietošana) vai uz jūsu infrastruktūras.
• Lietotāju izveide, lomas un piekļuves tiesības.

Konfigurēšana

• Uzņēmuma struktūra, struktūrvienības, uzskaites dimensijas.
• Kontu plāns, PVN likmes, valūtas, numerācijas, dokumentu veidlapas.
• Personāla un algu aprēķina iestatījumi atbilstoši Latvijas likumdošanai.
• Noliktavu, cenu un norēķinu nosacījumu iestatīšana.
• Sākuma datu ielāde: atlikumi, klientu, piegādātāju un preču kartotēkas no iepriekšējās sistēmas.

Integrācijas

• E-pasts — dokumentu un rēķinu nosūtīšana tieši no sistēmas.
• Bankas — maksājumu eksports uz internetbanku un konta izrakstu imports, [norādīt bankas un formātus, piem., ISO 20022 / FiDAViSta].
• VID EDS — PVN, uzņēmumu ienākuma nodokļa, darba devēja ziņojumu un citu deklarāciju sagatavošana un iesniegšana elektroniskās deklarēšanas sistēmā.
• E-rēķini — strukturētu elektronisko rēķinu nosūtīšana un saņemšana (skatiet e-rēķini).
• Citas sistēmas — e-komercija, kases sistēmas, loģistikas un kravu pārvaldības sistēmas, klientu portāli, izmantojot OZOLS API (doc.ozols.lv).

Kā tas parasti notiek?

1. Uzstādīšana un pamata konfigurācija atbilstoši prasību aprakstam.
2. Sākuma datu migrācija un saskaņošana ar jūsu grāmatvedību.
3. Integrāciju iestatīšana un testēšana ar reāliem datiem — testa maksājums, testa deklarācija, testa rēķins.
4. Pieņemšanas tests kopā ar jūsu atbildīgajiem lietotājiem.
5. Nodošana lietošanā — parasti pilotprojekta veidā.

Rezultāts: sistēma OZOLS ar jūsu uzņēmuma datiem, ar darbojošos banku, VID un e-pasta savienojumu, gatava lietotāju apmācībai un darbam.

Biežāk uzdotie jautājumi

Ar kurām bankām OZOLS ir integrēts?

[Uzskaitīt bankas.] Ja jūsu banka nav sarakstā, integrācijas iespējas izvērtējam prasību analīzes laikā.

Vai deklarācijas VID tiek iesniegtas automātiski?

Sistēma sagatavo deklarācijas EDS formātā; iesniegšana notiek [automātiski caur EDS saskarni / failu augšupielādējot EDS] — [precizēt faktisko mehānismu].

Vai var pārnest datus no iepriekšējās sistēmas?

Jā. Kartotēkas un atlikumus pārnesam vienmēr; vēsturisko dokumentu pārnešanas apjomu nosakām prasību analīzē, jo tas ietekmē ieviešanas laiku un izmaksas.

Vai OZOLS var integrēt ar mūsu interneta veikalu vai noliktavas sistēmu?

Jā, ar OZOLS API. Pieejamo integrāciju saraksts ir sadaļā „Risinājumi"; jaunas integrācijas izstrādājam kā pielāgojumus.

Nākamais solis: Sistēmas pielāgošana un papildināšana → vai Lietotāju apmācība un konsultēšana →

Pastāstiet par savu uzņēmumu un sistēmām — sagatavosim ieviešanas piedāvājumu. Saņemt ieviešanas piedāvājumu