No 2025. gada uzņēmumiem Latvijā būs jāizmanto strukturētais elektronisko rēķinu formāts norēķinos ar valsts un pašvaldību uzņēmumiem un no 2026. gada šis rēķinu apmaiņas formāts būs spēkā visiem uzņēmumiem Latvijā.
Nodrošinot saviem klientiem likumdošanas prasībām atbilstošu programmatūru sistēmā OZOLS ir izveidota iespēja iespēja ielasīt MK noteikumiem atbilstošā XML formāta failus kā ieejošos rēķinus un eksportēt izejošos rēķinus šādā formātā. Vairāk par šīm iespējām lasiet lapā E-rēķini.
Izejošo rēķinu eksportēšana var tikt veikta, izmantojot funkciju "Eksportēt rēķinu XML formātā". Tā kā XML formāts ar biroja programmatūras līdzekļiem nav pārskatāms, izejošo rēķinu vizualizācijai būs iespējams pievienot arī pierasto PDF formātu.
Nosūtot rēķinus sistēmas OZOLS klientiem, e-pasta vēstulei automātiski tiks pievienots rēķins XML un PDF formātā.
Lai paplašinātu sistēmas OZOLS funkcionalitāti, 2025. gadā saviem klientiem piedāvāsim papildu iespējas:
- Lietvedības moduli ieejošo un izejošo dokumentu apstrādei, ieejošo dokumentu automātiskai ielasīšanai no e-pasta un citu funkciju veikšanai. Vairāk par lietvedības moduli lasiet lapā Lietvedības risinājums,
- OZOLS klientu portālu, kas dos iespēju klientiem apskatīt un lejuplādēt XML formātā izejošos rēķinus, apskatīt to apmaksas statusus, kā arī piekļūt saviem atbalsta pieteikumiem.