Skip to main content

Rēķina izrakstīšana

    1. Ieņēmumi no klienta
    2. Rēķina izveidošana
    3. Rēķina Labošana
    4. Rēķina nosūtīšana     (kopā ar CMR)

    Rēķina izrakstīšana un izsūtīšana kopā ar CMR notiek Klienta pasūtījuma logā

    image-1649141420762.png

    1. Ieņēmumi no klienta:

    - Šajā laukā ir jāievada kopējā summa bez PVN un valūta, kuru jāmaksā klientam.
    - Ja gadījumā pasūtījuma izpildes laikā summa mainās, piemēram, papildus nopērk muitas deklarācijas noformēšanu, tad jāmaina ir arī lauka “Ieņēmumi no klienta” vērtība.
    - Ja klientam ir izstādīts Kredītrēķins, tad par tā summu manuāli jāsamazina “Ieņēmumi no klienta”.

    Summēšana image-1649141607526.png
    - Ja nospiež image-1649141607526.png, tad lauks “Ieņēmumi no klienta” aizpildās automātiski, summējot pakalpojumus, kas saistīti ar šo klienta pasūtījumu.
    - Ja šī funkcija ir ieslēgta, tad nav iespējams manuāli aizpildīt lauku “Ieņēmumi no klienta”.

    Apmaksa: Izejošā rēķina apmaksas termiņš.
    - Klienta noklusēto apmaksas termiņu var definēt:  Partneris/Klients > lapaspuse “Pārējie dati” > Apmaksas termiņš

    PVN likme:
    - Izvēloties PVN likmi un tad uzbraucot ar peles kursoru virs lauka redzams PVN likmes Pants.
    - PVN likmes var mainīt sarakstā: Kopējie saraksti > Nodokļu saraksts

    3. Rēķina izveidošana

    Kad pasūtījums ir ievadīts, spiežot image-1649143460017.png izveido Rēķinu klientam
    - Izvēlas vajadzīgo rēķina veidu vai iekļauj jau izveidotā rēķinā

    image-1649147467860.png

    Rēķina sagataves logs dod iespēju:
    - Pārliecināties par rēķinā iekļauto informāciju;
    - Rakstīt piezīmes, kuras būs iekļautas rēķina apakšējā daļā ar sarkaniem burtiem;
    - Drukāt vai Nosūtīt rēķinu e-pastā;
    -Apstiprināt vai atcelt rēķina apstiprinājumu.

    image-1649151805114.png

    • Svarīgi! Ja veiktas kādas izmaiņas, spiediet komandtaustiņu F5, lai pārrakstītu rēķina saturu.

    3. Rēķina labošana

    Rēķina saturs veidojas no klienta pasūtījumā ievadītās informācijas. Tāpēc, ja nepieciešams labot rēķinu, jālabo pasūtījums.

    Ja pēc rēķina izveidošanas tiek mainīti ieņēmumi no klienta vai pievienoti papildus pakalpojumi, spiežot image-1649143460017.png izvēlieties pārģenerēt rēķina saturu.

    Lai dzēstu rēķinu, atveriet rēķina sagatavi, tad
    1. Atceliet apstiprinājumu;
    2. Spiediet Dzēst rēķinu.
    image-1649151844909.png

    4. Rēķina nosūtīšana (kopā ar CMR)

    Noklusētais rēķina nosūtīšanas veids tiek definēts Klienta/Partnera kartiņā.

      POD jeb CMR
      - CMR pievieno Klienta pasūtījuma lapā “Pievienotie faili” pdf, png vai jpg formātā
      image-1649152402384.png

      Rēķina nosūtīšana (kopā ar CMR)
      - Pa e-pastu: spiežot image-1649156523858.png tad pasūtījuma mainās automātiski uz Rēķins nosūtīts pēc e-pasta nosūtīšanas

      Ja Rēķinu e-pastā jānosūta kopā ar CMR, tad pirms nosūtīšanas tas ir jāatzīmē pielikumā!

      - Pa pastu: tad pasūtījuma statuss – "rēķins nosūtīts" ir jāliek manuāli
      - Ja rēķins tiek nosūtīts pa e-pastu un pastu, tad šis gadījums pielīdzināms sūtījumam pa pastu

      Rēķinu izdrukā, spiežotimage-1649152583657.png  rēķins pdf formātā atveras interneta pārlūkā.

       

      Uzzini vairāk par Klienta pasūtījumu:

      1. Klienta pasūtījuma lauki
      2. Uzkraušanas un piegādes adrese
      3. Kraušanas adreses meklēšana Google
      4. Vairākas kraušanas vai piegādes adreses
      5. Kā ielikt kraušanas un piegādes laiku intervālu?
      6. Kravas apjoma ievade
      7. Kā izdzēst klienta pasūtījumu?
      8. Kā atlasīt aktuālos pasūtījumus?
      9. Kā pasūtījumā samainīt uzņēmumu?

       

       

       

       

       

      Back to top