Reiss / Ekspedīcija pamatprincipi

Kravas pārvadājumu organizēšanai OZOLS TMS ir divas pieejas:

1. Kravai izveido jaunu Reisu/Ekspedīciju: Viena vai vairākas kravas, kurām ir jāorganizē transportēšana.
2. Esošam Reisam/Ekspedīcijai pievieno Kravas: Transportam noteiktā maršrutā tiek pievienotas kravas.

Kravas pārvadājumu var nodrošināt:

1. Spedition – Ekspedīcija, jeb kravas pārdošana
2. Agreement – Reiss ar ilgtermiņa līguma pārvadātāju
3. Own trip – Reiss ar pašu transportu
4. Domestic – Vietējie pārvadājumi

Jauna Reisa / Ekspedīcijas plānošanu var uzsākt divos veidos:
1. Izveidotā Klienta pasūtījumā ar komandpogu Pievienot Reisu/eksp.
2. Uz klaviatūras spiežot funkciju taustiņu F7  atveras logs Jauns Reiss/Ekspedīcija

Papildus pakalpojumiem, piemēram: Kravas apdrošināšana, Pārkraušanas pakalpojumi, Eksporta deklarācija, Muitas pakalpojumi, Dīkstāve, Uzglabāšana noliktavā, u.c. arī tiek formēts kā Reiss/Ekspedīcija. Uzzini vairāk šeit.

 

Kravai izveido jaunu Ekspedīciju:

1. Klienta pasūtījuma logā

1. Iezīmē kravu, kurai jāveido Reiss/ekspedīcija
2. Pievienot reisu/eksp.
3. Izvēlas Jaunā, ja veido jaunu.
4. Izvēlas Esošā, ja Reiss/ekspedīcija jau ir izveidota > Atveras logs, kurā izvēlas atbilstošo reisu.

2. Atveras logs Jauns - Reiss/ekspedīcija

1. Izvēlas pārvadātāja Veids: Spedition – Ekspedīcija (kravas pārdošana)
2. Ja pārvadātāja mašīna jau ir vedusi kravas, ievadot tās numuru automātiski aizpildās Pārvadātāja nosaukums.
3. Ja zināms, ievada Pārvadātāju. Lai ievadītu jaunu spiež dubultklikšķi.
4. Ja zināms, ievada Pārvadātāja menedžeri. Lai ievadītu jaunu spiež dubultklikšķi.
5. Pārvadātāja cena: Summa, kura tiks maksāta Pārvadātājam. Norāda PVN likmi un apmaksas termiņu
6. Atzīmē Piekabes tipu (Piemēram – TENT)
7. Iekšējās piezīmes pēc vajadzības
8. Saglabā un aizver. Ar to Ekspedīcija ir izveidots.

3. Nosūta Transporta Pasūtījumu – Līgumu pārvadātājam

• Parasti to nosūta e-pastā, bet ir arī iespēja to izdrukāt un sūtīt papīra formātā.
• Lai apskatītu rēķina priekšskatījumu PDF formātā, izvēlieties Drukāt.

1. Virs atvērta Klienta pasūtījuma loga spiež Drukāt vai Mail.
2. Izvēlas Pasūtījums pārvadātājam.
3. E-pasta gadījumā, atver pielikumu un pārliecinās par informācijas pareizību.
4. Nosūta pārvadātājam e-pastu.