Skip to main content

Partnera informācijas kartiņa

Partnera informācijas kartiņa sastāv no sekojošām sadaļām:

  1. Pamatdati
  2. Pārējie dati
  3. Grāmatvedībai
  4. Citi
  5. Pievienoti failā
  6. Pārdošana

image-1657182439222.png

1. Pamatdati

Eiropas savienības uzņēmumiem partnera aizpildīšanu iesakām sākt ar PVN koda lauka aizpildīšanu, un pēc tam spiest uz zilās bultas aiz PVN koda lauka, lai aizpildītu Uzņēmuma nosaukumu, juridisko adresi un uzņēmuma tālruni no EU PVN reģistra

Svarīgi! Uzņēmuma veids (piemēram SIA vai GmbH) ir iznests atsevišķā laukā aiz uzņēmuma Nosaukuma, lai nosaukumi būtu vienveidīgi un tas ierobežo arī dubulto partneru rašanos un ērtāku partneru meklēšanu

Saziņas valoda: Valoda, kādā OZOLZ TMS automātiski ģenerēs dokumentus korespondencei ar Partneri (Klienta pasūtījums, Transporta pasūtījums, Rēķins, Apmaksas atgādinājumi, utt.)

Partnera pamatdatos ir 3 tālruņa numuri: 1) Vispārējais uzņēmuma tālruņa numurs 2) Uzņēmuma kontaktpersonas tālrunis 3) Uzkraušanas piegādes adreses tālrunis

Statuss pārvadātājam vai Statuss klientam: Partnerim ir 6 statusi: 1) Likvidēts un Nesadarboties – programma neļaus pievienot Klienta pasūtījumus un Transporta pasūtījumus; 2) Slikti maksā – pievienojot klienta pasūtījumu programma brīdina lietotāju 3) Neitrāls – noklusētais 4) Labi maksā; 5) Ļoti labs

Piezīmes: Laukā jāraksta specifiska informācija brīvā tekstā, kura ir jāņem vērā pie pasūtījuma apstrādes vai pie rēķina izrakstīšanas. Ja partnerim būs aizpildīts piezīmju lauks, tad par to programma brīdinās ar izsaukuma zīmi, klienta pasūtījumā

Kontaktpersonas: Šeit pievieno Partnera kontaktpersonas ar kurām notiek komunikācija par pasūtījumu izpildi. Šīs informācija atvieglo pasūtījumu reģistrēšanu un e-pastu nosūtīšanu.

Adrese: Partneriem obligāti ir jābūt pievienotai Juridiskajai adresei un pasta adresei, ja tās ir atšķirīgas. Sadarbības laikā pievienotās Piegādes un Uzkraušanas adreses automātiski tiks iekļautas šajā Partnera kartiņas sadaļā.

Ievadot adresi iesakām to meklēt un pārbaudīt Google Maps. Lai to izdarītu Adreses formā spiediet uz lupas image-1654508054375.png pogas pirms ielas lauka

2. Pārējie dati

image-1657196681037.png

Banku konti: Pirmajā sarakstā saviem partneriem piegādātājiem/pārvadātājiem varat pievienot bankas kontus, kurus varēs izvēlēties ievadot piegādātāja rēķinus, lai pēc tam tos apmaksājot var importēt un apmaksāt caur interneta banku

Partneru grupas: Otrajā sarakstā atzīmējiet grupas kurās partneris ietilpst. Partneru grupas varat papildināt: CRM (Partneri) > Saraksti > Partneru grupas sarakstā

Pārvadātāja cena par 1km: Ievadot pārvadātāja cenu par 1km programma pati aprēķina Frakta cenu ja Reisā/Ekspedīcijā aizpildāt nobraukto km skaitu

CMR apdrošināšana: CMR apdrošināšanas termiņu var ielikt 2 veidos. 1) Pārvadātājam ieliek vienu CMR apdrošināšanas beigu datumu (izmanto, ja visas pārvadātājs apdrošina visas savas mašīnas) 2) CMR apdrošināšanu var ievadīt katrai mašīnai atsevišķi, to var izmantot gadījumā, ja pārvadātājs neapdrošina visas savas mašīnas ar vienu apdrošināšanas polisi.

CMR apdrošināšanas kontrole tiek veikta pirms reisa/ekspedīcijas saglabāšanas vai atskaitē Kravu pārvadājumi > Atskaites > Termiņu beigas

Rēķinus apmaksā: Ja gadījumā pasūtītājs ir viens uzņēmums, bet rēķinus apmaksā cits uzņēmums, piemēram, mātes uzņēmums. Ja laukā norāda uzņēmumu kurš apmaksā rēķinus, tad klienta rēķinos maksātājs un adrese uz kuru sutām rēķinus tiks ņemta no laukā norādītā partnera

Norēķinu valūta ir noklusētā klienta pasūtījuma apmaksas valūta

Kredīta limits: Ja klientam būs norādīts kredīta limits un tas būs pārsniegts, tad programmu var konfigurēt tā, ka pirms Klienta pasūtījuma saglabāšanas programma brīdina, ka ir pārsniegts kredīta limits  vai aizliedz Klienta pasūtījuma ievadi

Sadarbības līguma numurs: Ja lauks ir aizpildīts, tad tas tiks parādīts Klienta pasūtījuma izdrukā

Apmaksas termiņš ir klientiem noklusētais rēķinu apmaksas termiņš

Sūtīt rēķinus tikai uz e-pastu. Ja būs ieķeksēts ķeksis Sūtīt rēķinus tikai uz e-pastu, tad klienta pasūtījumos rēķina nosūtīšanas e-pasta komandpoga būs apvilkta ar sarkanu rāmi

Drukāt rēķinus ar parakstu: Ka konfigurācijā ir norādīts, ka rēķinos tiek drukāts skanēts menedžera paraksts ar uzņēmuma zīmogu vai ir rinda “Rēķins ir sagatavots elektroniski un tas ir derīgs bez paraksta”, tad ieķeksējot ķeksi “Drukāt rēķinus ar parakstu” rēķinā būs brīva vieta menedžera parakstam ar uzņēmuma zīmogu

 

Back to top