Jauns Reiss ar savu transportu
1. Izveido Jaunu Reisu
Jauna Reisa reģistrēšanu OZOLS TMS uzsāk spiežot funkciju taustiņu F7 vai
OZOLS > Kravu pārvadājumi > Jauns > Reiss/Ekspedīcija
- Izvēlas Own trip - Reiss ar pašu transportu
OZOLS TMS dod iespēju izveidot arī:
- Spedition – Ekspedīcija (kravas pārdošana)
- Agreement - ilgtermiņa līgums ar pārvadātāju
- Domestic - Vietējie pārvadājumi - Nosaka Statusu:
- Eksports
- Pārbrauciens/Apļi
- Imports
- Vietējās piegādes
- Kad reiss pabeigts: šajā logā izvēlas Statusu piegādāts vai arī ir izrakstīti rēķini
- Ievada mašīnas numuru. Ja konkrētā mašīna jau ir ievadīta OZOLS TMS, tad ievadot tās numuru automātiski aizpildās gan šofera vārds uzvārds, gan Pārvadātāja nosaukums.
Ja būs ievadīta arī informācija par apdrošināšanu un tehnisko apskati, OZOLS brīdinās par termiņu beigām. Mašīnas vai piekabes kartiņu atver ar dubultklišķi atbilstošajā laukā.
- Ja nepieciešams - ievada šofera vārds uzvārds, gan Pārvadātāja nosaukums. Šajā gadījumā tas būs jūsu uzņēmuma nosaukums.
- Pēc vajadzības pievieno Eksporta vai importa Prāmja līniju.
- Iekšējās piezīmes raksta pēc vajadzības
2. Reisam pievieno kravas - pasūtījumus
- Lai pievienotu Reisam Kravas - Klienta pasūtījumus, spiež pogu Pievienot
- Izvēlas pievienot jau esošu pasūtījumu vai veidot jaunu pasūtījumu.
- Ja pasūtījums jau ir izveidots un to jāpievieno reisam, izvēlieties no pasūtījumus saraksta un ar dubultklišķi pievienojiet kravu Reisam.
- Ja jāveido jauns pasūtījums, sekojiet instrukcijai šeit.
Ja Pasūtītājs lieto OZOLS TMS un ir atsūtījis pasūtījuma references numuru, tad Pasūtījuma logā ievadot Klienta nosaukumu un Klienta referenci, tiks piedāvāta iespēja automātiski aizpildīt šī pasūtījuma informāciju.
- SVARĪGI - Par katru pasūtījumu ir jāizstāda rēķins. Instrukcija šeit.
3. Reisam pievieno izmaksas
Ozols būtiski atvieglo izdevumu uzskaiti un rentabilitātes aprēķinus uzņēmumiem, kas pārvadājumos izmanto savu transportu.
Reisa izdevumu pievienošanas instrukcija šeit.