Brīdinājumi e-pastā

Ozols TMS programmā pēc noklusējuma jau ir uzstādīti standarta automātiskie brīdinājumi, kuri tiek nosūtīti atbildīgajām personām uz e-pastu. Taču tos ir iespējams arī konfigurēt katram OZOLS TMS lietotājam atsevišķi.

Brīdinājumi ir iedalās:

1. Lietotāja pasūtījumi (tikai ar menedžeri saistītie)
2. Lietotājam pieejamie pasūtījumi ( piem. nodaļas vadītājs)
3. Visu lietotāju pasūtījumi (piem. uzņēmuma vadītājs)

Standarta automātiskie brīdinājumi:

• Priekšapmaksas rēķini līdz iekraušanai nav apmaksāti
• Nesakrīt klienta pasūtījuma ieņēmumi ar izrakstīto rēķinu kopsummu
• Piegādātām kravām rēķins nav izrakstīts
• Klientiem kuriem pasūtījumu apjoms samazinās vai pieaug
• Nav izstādīti priekšapmaksas rēķini
• Atvērtajiem reisiem nesakrīt Klienta pasūtījumā norādītais kravas apjoms ar to, kas ienācis vai izgājis no noliktavas
• Kravas nav pievienotas reisam
• Kravas ir pievienotas reisam
• Par rēķinu saņemta apmaksa
• Informācija par debitoriem

Papildus iespējams uzstādīt brīdinājumus:

• Pasūtījumi kuriem nav nosūtīts POD (CMR)
• Pasūtījumi kuriem nav saņemts POD (CMR)
• Klienti kuriem tuvojas vai jau ir pārsniegts kredīta limits
• 60 dienu laikā nav saņemts rēķins
• Saviem reisiem nav ievadīti dati
• Dokumentiem pietrūkst grāmatojumi
• Nenosūtītie rēķini
• Kravas nav pievienotas reisam
• Beidzas termiņš Mašīnām/Piekabēm
• Kontaktpersonu dzimšanas dienas