Paziņojumu žurnāls

Paziņojums par algas nodokli tiek sagatavots atbilstoši MK noteikumos noteiktajām veidlapu formām un atrodas:  Ozols ‣ Alga ‣ Atskaites ‣ VID EDS atskaites par darbiniekiem ‣ Paziņojumu žurnāls

Lai sagatavotu atskaiti, jābūt izveidotai atskaišu konfigurācijai: Ozols ‣ Alga ‣ Konfigurācija ‣ Kolonnu virsraksti

Paziņojumu žurnālā tiek saglabāti izveidotie paziņojumi par algas nodokli.

Sagatavojot paziņojumu, obligāti jānorāda atbilstošās atskaites sagatavošanā izmantojamās datu kolonnas.

1. Atskaites sagatavošana

Paziņojumu var sagatavot Paziņojumu žurnālā spiežot rīku joslas pogu :

Filtru lauku nozīme:

• Konfigurācija - Jāizvēlas šablonu ar to nosaukumu, kurš ir konfigurācijās uzstādīts;
• Datums - Jāizvēlās datums uz kuru nepieciešams izveidot atskaiti;
• Periods - Izvēlās periodu par kuru nepieciesams atlasīt datus;
• Atbrīvoti periodā - norāda periodu par kuru ir jāatlasa dati par atbrīvotiem darbiniekiem;
• Struktūrv. - Ja nepieciešams atlasīt datus pēc struktūrvienības;
• Strādājošais - izvēlās, ja nepieciešams izveidot atskaiti uz kādu vienu strādājošo, tad atlasa nepieciešamo aktīvo slodzi.

Atzīme "Iekļaut slodzes kuras ir atlaistas pirms norādītā paziņojuma beigu datuma" tiek lietota, ja nepieciešams atspoguļot informāciju par darbiniekiem, kuri uz atskaites izveidošanas datumu vairs nav aktīvi.

2. Atskaites sagatavošanas situācijas

1) Situācijā, kad ir jāizveido atskaite uz vienu strādājošo, tad filtrā jāaizpilda sekojoši lauki:

Pirms sagatavošanas sistēma parādīs sagatavotos atskaites datus, kurus ir iespējams pārbaudīt:

2) Kad nepieciešams izveidot paziņojumus par algas nodokli uzreiz visiem strādājošajiem, tad jāaizpilda sekojošie lauki:

Paziņojuma filtrā neatzīmējot ķeksi "Strādājošais" tiks sagatavoti paziņojumi uzreiz visiem uzņēmumā strādājošiem!

Lai sagatavotu Paziņojumu, jāspiež uz komandpogas – Sagatavot, tiks norādīta informācija cik strādājošajiem tiks sagatavoti Paziņojumi par algas nodokli norādītajam periodam:

3) Ja ir jāveido paziņojumu par konkrētā periodā no darba atbrīvotām personām - Paziņojumu filtrā jānorāda sekojošie lauki:

Pēc komandpogas -Sagatavot, izlec informatīvs logs, bet šajā situācijā sistēma neinformē par atbrīvoto skaitu, kuriem tiks izveidoti paziņojumi, tāpēc droši var spiest - Izveidot. Paziņojumi tiks izveidoti tikai atbrīvotiem darbiniekiem atlasītajā periodā.

Paziņojuma žurnāla filtra iestādījumos, norādot atbilstošu laika perioda filtru, no paziņojuma žurnāla var drukāt atskaiti Darba devēja paziņojums par algas nodokli (kopsavilkums) visiem strādājošajiem kopā.

3. Atskaites drukāšana

Sagatavoto paziņojumu var izdrukāt no atvērtās atskaites formas, spiežot rīku joslā pogu .