E-rēķinu sagatavošana, izsūtīšana un ielāde
Strukturēta e-rēķina datnes formāts ir XML (Extensible Markup Language). XML struktūra ir noteikta Latvijas nacionālajā standartā, un tai jāatbilst PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikācijai.
*Pieejams sākot ar 1228 versiju.versiju
Partnera kārtiņas papildināšana
Partnera kārtiņa ir papildināta ar iespēju fiksēt portālā latvija.gov.lv oficiālo reģistrēto e-adresi portāla latvija.gov.lv,adresi, kā arī ariespēju strukturētanorādīt, rēķinavai formātu.šim partnerim nepieciešams nosūtīt e-rēķinu. Lai varētu apmainītiesveikt datu apmaiņu ar strukturētiem rēķiniemrēķiniem, ir jāizvēlas Latvijā izmantojamoizmantojamais Peppol formātu. Tās nepieciešams, lai varētu automātiski sagatavot strukturētus rēķinus.rēķinus:
E-rēķina
Lai noformēšananodrošinātu e-rēķinu noformēšanu un izsūtīšanaizsūtīšanu,
info, ka jābūt sakonfigurētam web servisam, lai vispār varētu izsūtītnepieciešama e-rēķinuspasta servera konfigurācija. Ja šobrīd šāds pakalpojums no sistēmas Ozols vēl netiek izmantots, tad papildus informāciju par šo variet saņemt, vēršoties sistēmas OZOLS atbalsta sistēmā - rakstot uz e-pastu atbalsts@ozols.lv
Rēķinu saglabāšana strukturētā failā formātā
Lai varētu sagatavot strukturētue-rēķina failu un saglabāt failustrukturētā unfaila tālākformātā, izsūtītlai klientampēc to,tam izsūtītu to klientam, nepieciešams izmantojot funkcijas eksportēt datni un saglabāt sava datorā.datorā:
Ja netiek izmantota sistēmā automatizētā iespēja e-rēķinu izsūtīšanai https://ozols.lv/doc/books/ozols-instrukcijas/page/rekinu-sutisana-pa-e-pastu un tad kopā ar PDF pielikumupielikumu, šādu strukturēto failu iespējams izsūtīt uz klienta e-pastu.
Ja klientam ir reģistrēts konts latvija.gov.lv, tad pastāv iespēja arī šī gadījuma automātiski nosūtu datni klientam.klientam (informācija sekos)
E-rēķinu izsūtīšana izmantojot sistēmā iebūvēto izsūtīšanas rīku
Sagatavojot e-pastu, ja partnerim būs norādīts elektroniskā rēķina formāts, pielikumā būs arī fails, norādītajā formātā:
Ozols ‣ Norēķini ‣ Dokumenti ‣ Pārdošanas dokumenti
Pastāv iespēja automatizēti izsūtīt vairākus rēkīnus vai katru rēķinu individuāli - Funkcijas->Sūtīt rēkīnu pa e-pastu
Sagatavojot e-pastu, ja partnerim būs norādīts elektroniskā rēķina formāts, pielikumā būs arī fails, norādītajā formātā:
Saņemto ienākošo e-rēķinu imports
LīdzīgiOzols kānodrošina arsaņemto sagatavotuienākošo e-rēķinu izsūtīšanu,importu. irFunkcionalitāte risinājumstiek saņemtiemnodrošināta rēķiniemno strukturētādarba formā.režīma:
PieOzols ieejošo‣ rēķinuNorēķini sadaļas‣ funkcijāsDokumenti ir‣ risinājumsIepirkumu dokumenti
RĪku joslē izvēloties pogu funkcijas, pieejama funkcija "Importēt ienākošos rēķinus no datnes",:
Rezultātā būs iespējams izvēlēties iepriekš datora mapē saglabātu datni peppol formātā un ielādēt datus Ozolā.
Ielādētie rēķini būs pieejami no darba režīma: Ozols ‣ Norēķini ‣ Dokumenti ‣ Iepirkumu dokumenti