Skip to main content

Dokumentu numerācija

Dokumentu numerācija sākoties jaunam finanšu gadam sākas no jauna, ja nepieciešams, lai numerācija turpinās, tad jāveic korekcijas!

1. Dokumentu numerācijas pārbaude vai koriģēšana

Lai pārbaudītu vai koriģētu dokumentu numerāciju: Ozols ‣ Iestatījumi ‣ Kopīgie ‣ Numerācijas definīciju saraksts

image-1673626160298.png

Atveras esošais dokumentu saraksts pa finanšu gadiem, kurā kolonnas jāsakārto augošā secībā pēc Nosaukuma un Veida, lai varētu saprast vai tekošam finanšu gadam ir sistēmā izveidoti ieraksti, kurus var koriģēt vai jāveido jauni uz noteikto dokumenta veidu.

Ja ir jāveic ierakstu korekcija:

1. Ar dubultklikšķi atver aktuālā finanšu gada dokumenta veida ierakstu

2. Veic laukā "Numurs" korekcijas uz tādu numuru, kura nākošais sekojošais numurs ir nepieciešams pie jauna šī dokumeta veida izveidošanas. Piem. Ja ir nepieciešams, lai ģenerētos kā nākošais Nr.6, tad ierakstā ir jānorāda Nr.5.

image-1674228447757.png

Lai saglabātu ierakstu, jāizmanto pogu img.aspx?pid=24867.

Ja tekošajam finanšu gadam nav nepieciešamajam dokumenta veidam ieraksta, tad ir divi varianti:

1. Var rīku joslā spiest pogu img.aspx?pid=24879, pašam pievienot jaunu ierakstu aizpildot visus laukus:

  • Dokumenta forma - Jānorāda dokumenta veids
  • Nosaukums - aizpildās automātiski pēc dokumenta veida norādīšanas
  • Dokumentu numerācijas veids - Kopīgais vai atsevišķi definēts katram dokumenta veidam
  • Finanšu gads - aizpildās automātiski tekošais finanšu gads
  • Uzņēmums - uzņēmuma nosaukums automātiski ielasās no kura tiek veidots ieraksts
  • Dokumenta veida ID - attiecīgā dokumenta veida ID
  • Numurs - jānorāda tādu numuru, kura nākošais sekojošais numurs ir nepieciešams pie jauna šī dokumeta veida izveidošanas

image-1674229344033.png

2. Var aiziet uz dokumentu sadaļu un sākt ģenerēt jaunu dokumentu (to veidu, kuram nepieciešams uzlikt numerāciju) un nesaglabāt, tad sistēma saģenerēs atbilstoša dokumenta veida ierakstu Numerācijas definīciju sarakstā, kuru būs nepieciešams sakoriģēt.

2. Kopīga numerācija visiem dokumentu veidiem

 

image-1673626719740.png

3. Katram dokumenta veidam atsevišķa numerācija

2.1. Dokumentu numerācija sākoties jaunam finanšu gadam sākas no jauna, ja nepieciešams, lai numerācija turpinās, tad jāveic sekojošas manuālas darbības

Back to top