Izejošo rēķinu apmaksa

Svarīgi! CLOUDEX TMS nodrošina gan automatizētu , gan manuālu izejošo rēķinu apmaksu jeb ienākošo maksājumu sasaisti ar izrakstītajiem rēķiniem.

Vienā atskaites periodā drīkst izmantot tikai vienu ienākošo maksājumu sasaistīšanas risinājumu - manuālu vai automatizēto importu no bankas.

1. Izejošo rēķinu apmaksa - automatizēts datu imports no bankas
2. Ienākošo bankas maksājumu sasaiste ar izejošajiem rēķiniem
3. Izejošo rēķinu apmaksa - manuāla datu ievade

1. Izejošo rēķinu apmaksa - automatizēts datu imports no bankas

1.1. Atveriet Jūsu uzņēmuma internetbanku > sagatavojiet Bankas konta pārskatu par vēlamo periodu > veiciet tā eksportu ISO formātā. > Šo dokumentu saglabājiet savā datorā.

1.2. Atveriet CLOUDEX TMS
    1) Finanses
    2) Ienākošie maksājumi
    3) Importēt maksājumus

1.3. Veiciet bankas maksājumu importu
     1) izvēlieties importa failu, kuru lejuplādējāt no Interneta Bankas
     2) Spiediet Importēt

2. Ienākošo bankas maksājumu sasaiste ar izejošajiem rēķiniem

     1) CLOUDEX TMS > Finanses > Bankas ieņēmumi
     2) Filtrs > izvēlieties kurus dokumentus iekļaut. Piemēram, rādīt tikai nenosegtos maksājumus "Nesaistīts"

3) Izvēlaties maksājumu, kuru saistīt (to iezīmējot)
4) Spiežat pogu “Saistīt”

5) Rēķinu sarakstā atlasām atbilstošo rēķinu/rēķinus par kuriem ir samaksāts, tos iezīmējam 
6) Izvēloties bultiņu uz augšu rēķins tiks piesaistīts maksājumam
7) Apstipriniet ar pogu "Atcelt"
8) Ar zaļajām bultām iespējams pāriet uz citu "Nesasaistītu" maksājuma uzdevumu.

9) Ar filtra palīdzību iepējams ātri atrast vajadzīgo rēķinu pēc numura, summas u.c. pazīmēm

3. Izejošo rēķinu apmaksa - manuāla datu ievade

1. Atver izejošo rēķinu, kuram jāpiesaista ienākošais maksājums > Finanses> Izejošie rēķini
2. Atzīmē vēlamo ierakstu/ierakstus 
3. Izvēlas funkciju "Izveidot ienākošos maksājumus izvēlētajiem izejošajiem rēķiniem"
4. Izvēlas atbilstošo bankas kontu, ja tie ir vairāki
5. Ievada rēķinu apmaksas datumu
6. Saglabā