Konfigurēšana un datu imports

Lietotāju saraksta imports
1) Izveidojiet lietotāju sarakstu, iekļaujot sekojošu informāciju par lietotājiem:
n.p.k.
Vārds
Uzvārds
E-pasts
Telefona nr.
Amats
Lietotāja grupa OZOLS TMS 
(skatīt zemāk)
1.
 
 
 
 
 
 
2.
 
 
 
 
 
 
3.
 
 
 
 
 
 
OZOLS TMS dod plašu lietotāja tiesību definēšanu. Zemāk minētie paredzēti sākotnējiem Jūsu uzņēmuma konta iestatījumiem.
2) Lietotāja grupa OZOLS TMS
Ekspeditors (redz tikai savus pasūtījumus)
Master ekspeditors (redz visus pasūtījumus)
Administrators (lietvedis, darbs ar rēķiniem)
Menedžments (uzņēmuma vadība. Pieejami visi dati)
Autoparks (atbildīgs par autoparka uzturēšanu)
Grāmatvedība
3) Sagatavoto tabulu nosūtiet uz e-pastu info@cloudex.lv 

Sadarbības Partneru datu imports
Lai atvieglotu esošo sadarbības partneru informācijas ievadi OZOLS TMS, tos iespējams importēt no Jūsu esošās grāmatvedības programmas vai citas datu bāzes.
1. Izveidojiet Excel dokumentu, kurā ir sadarbības partneru informācija, pēc sekojoša piemēra:
Uzņēmuma nosaukums
 Reģistrācijas numurs 
PVN numurs
Adrese, Iela
Adrese, Pilsēta
Adrese, Pasta indekss
Adrese, Valsts
Banka 
SWIFT
kods
Konta numurs
Kontakt-personas
vārds
Kontakt-personas
uzvārds
Telefona numurs
E-pasts
Un citi lauki
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2) Sagatavoto tabulu nosūtiet OZOLS TMS uzturētājiem, kas veiks šo datu importu jūsu datu bāzē.  E-pasts: info@cloudex.lv
 
Ja jums ir jautājumi par šiem norādījumiem, lūdzu, sazinieties ar OZOLS TMS klientu atbalsta komandu: info@cloudex.lv vai zvaniet 003-71 (283) 8 83-00

Transportlīdzekļu informācijas imports no CSDD
Lai atvieglotu automašīnu un piekabju tehniskās informācijas ievadīšanu Ozols TMS datubāzē, izmantojiet iespēju šo informāciju iegūt no e-CSDD.
1) Atveriet  https://e.csdd.lv, ielogojieties savā e-csdd profilā. Nospiediet  - "Skatīt vairāk"
2) Lai lejup lādētu transportlīdzekļu sarakstu, nospiediet "Fails.XLS"
Lejuplādēto failu Jūs importē Ozols TMS sistēmā, sekojot zemāk redzamajai instrukcijai. Ja datu imports neizdodas, atsūtiet uz e-pastu: info@cloudex.lv 
3) Atvariet OZOLS > Kravu pārvadājumi > Rīki > Datu imports
4) Veids izvēlieties > Mašīnas/Piekabes
5)  Templete izvēlieties > Mašīnas un piekabes no CSDD Excel
6) Browse > izvēlas no CSDD lejuplādēto Excel failu
7) Sadaļā Konfigurācija iespējams precizēt kolonnās norādītās informācijas atbilstību. 
8) Veic datu importu Ozols TMS sistēmā
 
 
 

Šoferu saraksta imports (xls)
Lai atvieglotu darba uzsākšanu ar Ozols TMS, iesakām izmantot iespēju importēt šoferu sarakstu, veicot sekojošus soļus:
1) Izveido Excel dokumentu ar tabulu, kura satur informāciju par šoferiem:
Vārds
Uzvārds
Telefona numurs
Mašīnas numurs
Piekabes numurs
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2) Sagatavoto tabulu nosūtiet OZOLS TMS uzturētājiem, kas veiks šo datu importu jūsu datu bāzē.  E-pasts: info@cloudex.lv
 

Fiksēto izmaksu imports (OCTA, KASKO, Līzings ...)
Lai atvieglotu  fiksēto izmaksu ievadīšanu Ozols TMS, iesakām izveidot Excel tabulu, kuru iespējams importēt datubāzē.
1. Izveido Excel tabulu, kas satur vajadzīgo informāciju. Piemēram: OCTA, KASKO, līzings vai citas pastāvīgās izmaksas.
• Datus Excel failā grupē 6 kolonnās – atbilstoši zemāk redzamajam paraugam.
• Pirmajā rindā jābūt kolonnu nosaukumiem.
• Starp minētajām 6 kolonnām nedrīkst būtu citas tukšas kolonnas.
• Tipu nosaukumiem precīzi jāatbilst definētajiem pozīciju nosaukumiem!
• Datumus jānoformē formātā – dd.mm.yyyy
2) Sagatavoto Excel tabulu nosūta Ozols TMS speciālistiem uz e-pastu: info@cloudex.lv

Mapon datubāzes sasaistīšana ar Ozols TMS (API atslāegas)
Lai informācija par automašīnas atrašanās vietu, kā arī pēc jūsu izvēles citi dati no Mapon tiktu sinhronizēti ar Ozols TMS, ir jāveic sekojošas darbības:
1. Atveriet www.mapon.com > pieslēdzieties savam kontam > izvēlieties Uzstādījumi
2. API atslēgas
3. Izveidot jaunu API atslēgu
4. Sadaļā Pieejamās automašīnas, pēc vajadzības izvēlieties vienu konkrētu auto vai arī Visi auto
5. Pieejamās darbības -Visas darbības vai arī tikai auto atrašanās vieta pēc GPS
6. Saglabājiet
7. Izveidoto API atslēgu (7) nokopējiet un nosūtiet sadarbības partnerim vai arī ievadiet OzolsTMS, sekojot zemķ redzamajiem norādījumiem
 
Sekojošās darbības jāveic OZOLS TMS programmā!
8. Pieslēdzieties OzolsTMS > Spiediet Palīgs
9. Labot mana lietotāja datus
10. Lietotāja konti 
11. ApiKey 
 12. MaponApiKey
13. Laukā API atslēga iekopējiet iepriekš Mapon izveidoto API atslēgu
14. Saglabājiet datus
Ja jums ir jautājumi saistībā ar šo instrukciju, lūdzu, sazinieties ar OZOLS TMS klientu atbalsta komandu: info@cloudex.lv vai zvaniet 003-71 (283) 8 83-00

API atslēgas OZOLS sadarbībai ar citām datubāzēm
Ozolā iespējams piereģistrējot lietotāja piekļuves datus ārējām sistēmām, tajā skaitā:
e-mail SMTP serveru dati (lai e-pasti, ko nosūtīsiet no Ozola sistēmas, tiktu izsūtīti kā no Jūsu e-pasta konta)
cargo.lt (atvieglotai kravu publicēšanai biržā)
dažādas navigācijas sistēmas (lai izsekotu auto & kravas atrašanās vietai kartē, kā arī pasūtījumu statusu automātiskai atjaunošanai)
Lai pievienotu API atslēgu jāveic sekojoši soļi:
OZOLS > CRM (Partneri) > Saraksti > Partneri
Atver vēlamā sadarbības partnera kartiņu;
Spiež 
 Funkcijas;
Izvēlas Pievienot Partnerim API atslēgu;
Seko norādījumiem un ievada prasīto informāciju.
 
 

Transporta tips
Klienta pasūtījumā ir iespējams norādīt transporta tipu. To ir iespējams gan pievienot, gan rediģēt.
OZOLS > Kravu pārvadājumi > Saraksti > Transporta tipi