Uzsākot darbu ar OVP moduli, sākotnēji nepieciešams pievienot informāciju sarakstos
### Klasifikatoru aizpildīšana OVP modulī izmantojamos klasifikatorus iespējams aizpildīt no Ozols desktopa aplikācijas: **Ozols ‣ Personāla vadība ‣ Saraksti ‣ Kaitīgie darba vides faktori** Nepieciešams ievadīt pārbaužu biežumu un atzīmi par to, vai nepieciešams rentgens, katram uzņēmumā iespējamajam riskam vai kaitīgajam faktoram: [](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2021-03/kaitigie-faktori.png) Ierakstu atver ar dubultklikšķi, pārbaužu veikšanas biežumu jānorāda gados. Jāievada katram amatam piesaistītie riski un kaitīgie faktori: [](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2021-03/faktori.png) Nospiežot attēlā redzamo datu aizpildes pogu, atvērsies izvēlne ar visiem MK noteikumos norādītajiem riskiem un faktoriem, ko iespējams meklēt logā labajā augšējā stūrī.Meklētājā sākumā ierakstot simbolu % atbilstība tiks meklēta jebkurā lauka daļā (arī, piemēram, lauka vidū).
Pēc klasifikatoru aizpildīšanas, turpmākais darbs ar OVP moduli, notiks iOzolā.
### OVP karšu pievienošana **iOzols ‣ Personāla vadība ‣ Veselības pārbaudes ‣ OVP kartes** Jaunu OVP karti iespējams pievienot, nospiežot pogu “Jauns ieraksts” vai arī no izvēlnes ekrāna labajā pusē: [](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2021-03/ovp-karte.png)Formas izmēru iespējams pielāgot, izmantojot bultiņas, kas parādās uzbraucot uz formas malām. Nākamajā reizē pievienojot jaunu OVP karti tā atvērsies tik lielā formā kā to samazinājāt / palielinājāt pēdējoreiz lietojot.
OVP kartes aizpildi jāsāk ar darbinieka izvēli - sākot rakstīt darbinieka vārda vai uzvārda fragmentu laukā Darbinieks tiks piedāvāti ieraksti, kas satur šo frāzi. Iespējams lietot arī zem blakus esošās izvēlnes pieejamo pilno darbinieku sarakstu: [](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2021-03/kartes-aizpild.png) Izvēloties konkrētu darbinieku, tiks ielasīti attiecīgajam amatam nodefinētie darba vides faktori / apstākļi ar atbilstošiem pārbaudes termiņiem. Tā kā nosūtījumu iespējams veidot arī tikai kādam vienam no norādītajiem faktoriem / apstākļiem, pievienojot OVP karti nepieciešams atzīmēt, par kuriem faktoriem / apstākļiem šis dokuments būs: [](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2021-03/period.png) Tāpat OVP nosūtījumā nepieciešams norādīt Pārbaudes veidu (Ārpuskārtas, Periodiskā, Pirmreizējā). Pēc OVP kartes datu saglabāšanas iespējams izdrukāt nosūtījumu uz OVP: [](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2021-03/druka.png) Pēc OVP kartes izdrukāšanas tās statuss no “Ievads” automātiski nomainīsies uz “Norīkots” un attiecīgais ieraksts OVP karšu sarakstā būs iekrāsots sarkans: [](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2021-03/skas.png) Pievienojot vēsturiskos dokumentus (OVP kartes, kas izsniegtas pirms pievienošanas datuma), pēc nosūtīšanas datuma ievades un dokumenta saglabāšanas automātiski tiks piedāvāta iespēja pievienot informāciju par pārbaudes rezultātiem: [](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2021-03/vesture.png) ### Sanitāro grāmatiņu pievienošana Sanitārās grāmatiņas iespējams pievienot OVP kartē zem Nosūtīšanas datuma spiežot uz zaļās “Plus” zīmes: [](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2021-03/sanitaras.png) ### Atskaites Atskaiti par vēsturiskajām un aktuālajām OVP kartēm, kā arī to termiņiem iespējams iegūt sadaļā **iOzols ‣ Personāla vadība ‣ Veselības pārbaude ‣ Kaitīgie darba vides faktori** Personāla vadība -> Veselības pārbaudes -> OVP kartes lietojot kādu no pieejamajiem datu filtriem.Lai iegūtu nepieciešamo atskaites datu izkārtojumu, saraksta labajā augšējā izvēlnē zem Saraksta funkcijas -> Kolonnas iespējams pielāgot attēlotās kolonnas un to secību:[](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2021-03/kolonnas.png)
Ja nepieciešams atlasīt datus par OVP kartēm, kurām šomēnes beigsies derīguma termiņš, jālieto filtru “Nākošā pārbaude”: [](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2021-03/nak-parbau.png)Lai pie atlasītajiem datiem neiekļautu darbiniekus, ar kuriem tuvākā mēneša laikā tiks pārtrauktas darba attiecības (iOzolā ir pievienots un apstiprināts rīkojums par atlaišanu), filtrā jāieliek atzīmi “Nerādīt atbrīvotos darbiniekus (+30d)”.
Ja nepieciešams atlasīt datus par izsniegtajiem OVP nosūtījumiem, kuriem nav atgrieztas OVP kartes (ievadīti dati par veselības pārbaudes rezultātiem), jālieto filtru “Statuss”: [](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2021-03/statuss.png) Atsevišķu atskaiti par darbinieku Sanitārajām grāmatiņām iespējams iegūt sadaļā: **iOzols ‣ Personāla vadība ‣ Veselības pārbaude ‣ Sanitārās grāmatiņas** [](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2021-03/san-gr.png) Taču dati par sanitārajām grāmatiņām iekļauti arī iepriekš aprakstītajā OVP karšu atskaitē.