Strukturēta e-rēķina datnes formāts ir *XML* (*Extensible Markup Language*). *XML* struktūra ir noteikta [Latvijas nacionālajā standartā](https://www.lvs.lv/lv/products/135850 "Saite uz tīmekļvietni lvs.lv"), un tai jāatbilst [*PEPPOL BIS Billing 3.0*](https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/bis/ "Saite uz docs.peppol.eu") specifikācijai.
*\*Pieejams sākot ar 1228 versiju* #### Partnera kārtiņas papildināšana Partnera kārtiņa ir papildināta ar iespēju fiksēt portālā latvija.gov.lv oficiālo reģistrēto e-adresi, kā arī iespēju norādīt, vai šim partnerim nepieciešams nosūtīt e-rēķinu. Lai varētu veikt datu apmaiņu ar strukturētiem rēķiniem, ir jāizvēlas Latvijā izmantojamais Peppol formātu. Tās nepieciešams, lai varētu automātiski sagatavot strukturētus rēķinus: [](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2024-12/rOYpartneris.png)Lai nodrošinātu e-rēķinu noformēšanu un izsūtīšanu, nepieciešama e-pasta servera konfigurācija. Ja šobrīd šāds pakalpojums no sistēmas Ozols vēl netiek izmantots, tad papildus informāciju par šo variet saņemt, vēršoties sistēmas OZOLS atbalsta sistēmā - rakstot uz e-pastu atbalsts@ozols.lv
#### Rēķinu saglabāšana strukturētā failā formātā Lai varētu e-rēķina failu saglabāt strukturētā faila formātā, lai pēc tam izsūtītu to klientam, nepieciešams izmantojot funkcijas eksportēt datni un saglabāt sava datorā! **Ozols ‣ Norēķini ‣ Dokumenti ‣ Pārdošanas dokumenti** Rīku joslā nepieciešams aktivizēt pogu "Multi.iez" un atzīmēt, kuri pārdošanas dokumenti ir paredzēti eksportam. Pēc tam, izvēloties pogu "Funkcijas", ir iespējams eksportēt datni un saglabāt savā datorā: [](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734337520621.png)Ja netiek izmantota sistēmā automatizētā iespēja e-rēķinu izsūtīšanai [https://ozols.lv/doc/books/ozols-instrukcijas/page/rekinu-sutisana-pa-e-pastu](https://ozols.lv/doc/books/ozols-instrukcijas/page/rekinu-sutisana-pa-e-pastu) un tad kopā ar PDF pielikumu, šādu strukturēto failu iespējams izsūtīt uz klienta e-pastu.
Ja klientam ir reģistrēts konts latvija.gov.lv, tad pastāv iespēja arī šo failu ielādēta [latvija.lv](https://ozols.lv/doc/books/ozols-instrukcijas/page/valsts-iestadei-adreseta-e-rekina-nosutisana-izmantojot-latvijalv)
#### E-rēķinu izsūtīšana izmantojot sistēmā iebūvēto izsūtīšanas rīku Sagatavojot e-pastu, ja partnerim būs norādīts elektroniskā rēķina formāts, pielikumā būs arī fails, norādītajā formātā: **Ozols ‣ Norēķini ‣ Dokumenti ‣ Pārdošanas dokumenti**Pastāv iespēja automatizēti izsūtīt vairākus rēkīnus vai katru rēķinu individuāli - Funkcijas->Sūtīt rēkīnu pa e-pastu
Sagatavojot e-pastu, ja partnerim būs norādīts elektroniskā rēķina formāts, pielikumā būs arī fails, norādītajā formātā: [](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2024-12/izsutisana.png) #### Saņemto ienākošo e-rēķinu imports Ozols nodrošina saņemto ienākošo e-rēķinu importu. Funkcionalitāte tiek nodrošināta no darba režīma: **Ozols ‣ Norēķini ‣ Dokumenti ‣ Iepirkumu dokumenti** RĪku joslē izvēloties pogu funkcijas, pieejama funkcija "Importēt ienākošos rēķinus no datnes": [](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734337658889.png) Rezultātā būs iespējams izvēlēties iepriekš datora mapē saglabātu datni peppol formātā un ielādēt datus Ozolā. Ielādētie rēķini būs pieejami no darba režīma: **Ozols ‣ Norēķini ‣ Dokumenti ‣ Iepirkumu dokumenti**