Dokumentu numerācija
Dokumentu numerācija sākoties jaunam finanšu gadam sākas no jauna, ja nepieciešams, lai numerācija turpinās, tad jāveic korekcijas!
1. Dokumentu numerācijas pārbaude vai koriģēšana
Lai pārbaudītu vai koriģētu dokumentu numerāciju: Ozols ‣ Iestatījumi ‣ Kopīgie ‣ Numerācijas definīciju saraksts
Atveras esošais dokumentu saraksts pa finanšu gadiem, kurā kolonnas jāsakārto augošā secībā pēc Nosaukuma un Veida, lai varētu saprast vai tekošam finanšu gadam ir sistēmā izveidoti ieraksti, kurus var koriģēt vai jāveido jauni uz noteikto dokumenta veidu.
Ja ir jāveic ierakstu korekcija:
1. variants
- Ar dubultklikšķi atver aktuālā finanšu gada dokumenta veida ierakstu Numerācijas definīciju sarakstā
- Veic laukā "Numurs" korekcijas uz tādu numuru, kura nākošais sekojošais numurs ir nepieciešams pie jauna šī dokumeta veida izveidošanas. Piem. Ja ir nepieciešams, lai ģenerētos kā nākošais Nr.6, tad ierakstā ir jānorāda Nr.5.
Lai saglabātu ierakstu, jāizmanto pogu .
2. variants
- Atvērt jaunu dokumenta veidu: Ozols ‣ Norēķini ‣ Dokumenti ‣ Jauns
- Dokumetā ar labo peles pogu uzspiest uz dokumenta numura
- Veikt nepieciešamo numerācijas korekciju
Lai saglabātu ierakstu, jāizmanto pogu .
1. Var rīku joslā spiest pogu , pašam pievienot jaunu ierakstu aizpildot visus laukus:
- Dokumenta forma - Jānorāda dokumenta veids
- Nosaukums - aizpildās automātiski pēc dokumenta veida norādīšanas
- Dokumentu numerācijas veids - Kopīgais vai atsevišķi definēts katram dokumenta veidam
- Finanšu gads - aizpildās automātiski tekošais finanšu gads
- Uzņēmums - uzņēmuma nosaukums automātiski ielasās no kura tiek veidots ieraksts
- Dokumenta veida ID - attiecīgā dokumenta veida ID
- Numurs - jānorāda tādu numuru, kura nākošais sekojošais numurs ir nepieciešams pie jauna šī dokumeta veida izveidošanas
2. Var aiziet uz dokumentu sadaļu un sākt ģenerēt jaunu dokumentu (to veidu, kuram nepieciešams uzlikt numerāciju) un nesaglabāt, tad sistēma saģenerēs atbilstoša dokumenta veida ierakstu Numerācijas definīciju sarakstā, kuru būs nepieciešams sakoriģēt.
2. Kopīga numerācija
Kad visiem dokumentu veidiem ir vienota jeb kopīga numerācija, kura secīgi ģenerēsies veidojot jaunus dokumetus.
Šādā gadījumā Numerāciju definīciju sarakstā katram dokumenta veidam būtu jābūt norādītam laukā "Dok.num.veids" = Kopīga numerācija
3. Atsevišķa numerācija
Kad katram dokumenta veidam ir sadefinēta sava atsevišķa numerācija, un ģenerējoties neatkarīgi kādā secībā tiek ņemts vērā dokumenta veids, lai numerācija turpinātos
Šādā gadījumā ir sadefinēti numuru veidi, kurus ir iespēja izvēlēties no saraksta:
