# Darba laika grafiks

Darba laika grafiks nodrošina maiņu ievadi darbiniekiem, lai plānotu noslodzes grafiku viena mēneša periodā. Grafiku iespējams saplānot par vienu periodu (mēnesi), struktūrvienības ietvaros, norādot maiņas, kad darbinieks strādā.

<p class="callout warning">Izmantojot darba laika grafiku maiņu ievadi, stundu ievade tabelē notiek TIKAI caur maiņu ievadi un apstiprināšanu, kā rezultātā stundas tiek fiksētas darba laika uzskaites tabelē. No tabeles ievadītās stundas atpakaļ uz grafiku nodotas netiek.</p>

Sākotnēji darba laika grafika maiņas iespējams nodefinēt Ozols dekstopa aplikācijā no darba režīma:

<span class="shadow"><span style="color: #333333;">**Ozols ‣ Personāla vadība ‣ Saraksti ‣ Darba laika grafiki** </span></span>

<span class="shadow"><span style="color: #333333;">Iespēja nodefinēt maiņas, pret katru struktūrvienību individuāli, fiksējot maiņas kodu un nosaukumu, stādājamo dienas/nakts stundu skaitu un ieplānoto pusdienas pārtraukumu:  
</span></span>

<span class="shadow"><span style="color: #333333;">[![maina.png](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/maina.png)](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2024-07/maina.png)</span></span>

### <span class="shadow"><span style="color: #333333;">1. Darba laika grafika aizpildīšana</span></span>

<span class="shadow"><span style="color: #333333;"><span class="txt" id="bkmrk-s%C4%81kotn%C4%93ji%2C-aizpildot-0">Sākotnēji, aizpildot datus, Darba laika grafika Virsraksta daļā, nepieciešams norādīt atbilstošo periodu un Struktūrvienību, par kuru dati tiks aizpildīti:</span></span></span><span class="txt" id="bkmrk-lai-aizpild%C4%ABtu-tabel-1"></span>

<span class="shadow"><span style="color: #333333;"><span class="txt"><span class="txt">[![grafiks.png](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/grafiks.png)](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2024-07/grafiks.png)</span></span></span></span>

<span class="shadow"><span style="color: #333333;"><span class="txt"><span class="txt" id="bkmrk-lai-aizpild%C4%ABtu-darba-1">Lai aizpildītu Darba laika grafiku, iespējams izvēlēties kādu no lietotājam ērtākajiem datu ievades veidiem:</span></span></span></span>

#### 1.1. Darba laika aizpildīšana no noklusētajām vērtībām - maiņu veidiem<span class="txt" id="bkmrk-kalend%C4%81ra"> </span>

<span class="txt">Tabeles aizpildīšana no noklusējuma vērtībām, nodrošina iespēju atzīmētiem darbiniekiem fiksēt konkrētu maiņas veidu. </span>

<p class="callout info"><span class="txt">Izvēlē pie noklusējuma vērtībām ir pieejamas tie darba laika grafiku maiņas veidi, kas piesaistīti konkrētajai struktūrvienībai</span></p>

<span class="txt">Lai aizpildītu datus no noklusējuma vērtībām, nepieciešams atzīmēt strādājošo un izvēlētos datumus, lai nodrošinātu maiņu fiksēšanu grafikā:</span>

<span class="txt">[![grafika_aizpildisana.png](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/grafika-aizpildisana.png)](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2024-07/grafika-aizpildisana.png)</span>

<span class="txt">Atzīmējot izvēlēs rūtiņas pie datumiem un strādājošiem, kā arī izvēloties maiņas veidu un pēc tam nospiežot pogu "noklusējuma vērtības" - atzīmētajiem ierakstiem tiks ielādētas norādītās maiņas, pirms tam uzdodot kontroljautājumus:</span>

<span class="txt">[![jautajums.png](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/jautajums.png)](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2024-07/jautajums.png)</span>

<span class="txt">Atbildot apstiprinoši, dati tiks fiksēti grafikā:</span>

<span class="txt">[![aizpildita_tabele.png](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/aizpildita-tabele.png)](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2024-07/aizpildita-tabele.png)</span>

#### 1.2. Darba laika grafika aizpildīšana, ievadot maiņu pret katru darbinieku un datumu manuāli

Lai aizpildītu darba laika grafiku manuāli katram darbiniekam atsevišķi, nepieciešams izvēlēties atbilstošo darbinieku un ar peles kursoru atzīmēt dienu, lai vadot iekšā kādu simbolu, kas atbilst maiņas nosaukumam - piemēram, darba laika sākuma pirmo ciparu - tikt atvērts izvēlnes logs, kurā iespējams izvēlēties interesējošo maiņas veidu:

[![manuala_ievade.png](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/manuala-ievade.png)](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2024-07/manuala-ievade.png)

### 2. Stundu saglabāšana

Lai tiktu aprēķināts stundu skaits pret ievadītajām darba laika grafika maiņām, nepieciešams nospiest pogu "stundu kopsumma":

[![stundu_kopsumma.png](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/stundu-kopsumma.png)](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2024-07/stundu-kopsumma.png)

Rezultātā tiks sassumētas maiņās fiksētās stundas un dati kopsummas veidi attēloti mēneša beigās:

[![kopsummas.png](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/kopsummas.png)](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2024-07/kopsummas.png)

<p class="callout success">Informācija par ievadītajiem rīkojumiem, automātiski tiks attēlota darba laika grafikā. Ja maiņa tiks ieplānota pirms tam un pēc tam izveidots rīkojums, maiņa tiks automātiski dzēsta.</p>

### 3. Darba laika grafika saglabāšana un apstiprināšana

Tad, kad visiem struktūrvienībā esošajiem strādājošajiem maiņas darba laika grafikā ir aizpildītas, sagatavotos datus iespējams "Iesniegt"-&gt;Rīku joslā nospiežot pogu: "iesniegt". Pēc tabeles iesniegšanas, to iespējams apstiprināt, lai savadītās maiņas tiktu nodotas uz Tabeles aizpildīšanas sadaļu stundu veidā un pēc tabeles apstiprināšanas, varētu tikt izmantotas algu aprēķinu veikšanai:

[![apstiprinat.png](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/apstiprinat.png)](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2024-07/apstiprinat.png)

<p class="callout warning">Informācija uz tabeli tiek nodota pogas "apstiprināt" nospiešanas brīdī. Stundu nodošana no darba laika grafika uz tabeles aizpildīšanas daļu ir vienvirziena, un ja nepieciešams veikt labojumu, tas jāveic darba laika grafika sadaļā.</p>

### 4. Tabeles izdruka

<div id="bkmrk-dar-laika-graiku-kat"><div><div>Dar laika graiku katrai struktūrvienībai iespējams izdrukāt, nospiežot Drukāšanas pogu Darba laika grafika aizpildīšanas Virsraksta daļā:</div></div></div>[![drukat.png](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/drukat.png)](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2024-07/drukat.png) - tiks atvērts jauns logs, kurā priekšapskates režīmē būs redzama sagatavotais darba laika grafiks, kuru iespējams izdrukāt:  
  
[![grafia_izdruka.png](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/grafia-izdruka.png)](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2024-07/grafia-izdruka.png)