Maksājumu uzskaite

Vecāku maksu uzskaite
Lai ērti nodrošinātu OZOLS sistēmā bērnudārzu vecāku maksu uzskaiti, sistēmā iespējams sagatavot maksājumu aprēķinus un nodrošināt iespēju atskaitēs iegūt aktuālo norēķinu informāciju.
OZOLS sistēmā veicamās darbības:
1. Jauna partnera (bērna kartiņas) pievienošana
Lai būtu iespēja sistēmā ievadīt jaunu iesniegumu, jābūt pievienotam Partnerim – bērnam.
Esošais pievienoto partneru saraksts pieejams: Ozols ‣ CRM (partneri) ‣ Saraksti ‣ Partneri.
Lai pievienotu jaunu ierakstu: Ozols ‣ CRM (partneri) ‣ Saraksti ‣ Partneri ‣ Pievienot
Tiks atvērts jauns logs, kur nepieciešams norādīt bērna vārdu/uzvārdu/kodu/personas kodus un pārējo 
informāciju iespējams aizpildīt pēc vajadzības (adrese, kontaktinformācija, utt.):
2. Bērnu dārza grupiņu pievienošana
Lai nodrošinātu iespēju uzskaiti veikt pa bērnu dārza grupiņām, nepieciešams tās pievienot sarakstā:
Ozols ‣ Maksājumu uzskaite ‣ Saraksti ‣ Bērnu dārzu grupiņa ‣ Pievienot
Šādā veidā sarakstā jāpievieno visas bērnu dārzā esošās grupiņas.
3. Iesniegumu dokumentu ievade
Lai nodrošinātu maksājumu aprēķinu sagatavošanu, nepieciešams katram bērnam izveidot Iesnieguma 
dokumentu:
Ozols ‣ Maksājumu uzskaite ‣ Dokumenti ‣ Iesniegumi ‣ Pievienot
4. Cenu noteikšana ēdienreizēm
Lai nodrošinātu maksājumu aprēķinu sagatavošanu, nepieciešams definēt cenas un dienu skaitu 
atbilstošajam periodam 
Ozols ‣ Maksājumu uzskaite ‣ Rīki ‣ Cenu noteikšana
Rezultātā noteiktās cenas tiks saglabātas: Ozols ‣ Maksājumu uzskaite ‣ Saraksti ‣ Cenas pa mēnešiem, kur tās 
nepieciešamības gadījumā iespējams atvērt un piekoriģēt:
5. Maksājumu aprēķinu sagatavošana
Balstoties uz ievadītajiem iesniegumiem un definētajām cenām, katru mēnesi iespējams sagatavot 
maksājumu aprēķinus, norādot periodu/grupiņu, kurai aprēķini sagatavojami: 
Ozols ‣ Maksājumu uzskaite ‣ Atskaites ‣ Iesniegumi
Rezultātā tiks sagatavota atskaite, uz kuru balstoties iespējams sagatavot maksājumu aprēķinus, nospiežot rīku joslā 
pieejamo pogu „Funkcijas”:
Iespējams norādīt parametrus, pēc kādiem maksājumu aprēķini jāsagatavo:
Rezultātā tiks sagatavots paziņojums par veiksmīgu maksājumu aprēķinu sagatavošanas procesu:
6. Maksājumu aprēķinu izdruka
Sagatavotie maksājumu aprēķini apskatei un izdrukai būs pieejami:
Ozols ‣ Maksājumu uzskaite ‣ Atskaites ‣ Maksājumu aprēķini
Filtrā iespējams norādīt parametrus, par kādu periodu dati jāsagatavo, kā arī nepieciešams norādīt bankas kontu, kas 
tiks uzrādīts rēķinā, datumu un apmaksas termiņu: 
Rezultātā tiks sagatavota atskaite, no kuras iespējams izdrukāt sagatavotos faktūrrēķinus:
Izdrukai jāizvēlas izdrukas forma:
7. Atskaites sagatavošana par aktuālo norēķinu (parādu/pārmaksu) situāciju 
Visa informācija par sagatavotajiem aprēķiniem un apmaksām pieejama no Maksājumu uzskaites moduļa 
atskaišu režīmā:
Ozols ‣ Maksājumu uzskaite ‣ Atskaites ‣ Maksājumu apgrozījums
Filtrā norādot kritērijus, par kādiem atskaiti nepieciešams sagatavot, būs iespējams iegūt informāciju par aktuālo 
maksājumu situāciju uz izvēlēto periodu:
8. Sākotnējo atlikumu ievade – parāds/pārmaksa
Uzsākot darbu sistēmā Ozols ar maksājumu aprēķinu moduli, informāciju par sākotnējām 
parādsaistībām/pārmaksām, iespējams ievadīt no sadaļas:
Ozols ‣ Maksājumu uzskaite ‣ Dokumenti ‣ Maksājumu aprēķinu žurnāļs ‣ Pievienot
Informāciju laukā „Aprēķināts” iespējams ievadīt ar „+” vai „-” zīmi.
Turpmāk šī informācija jau automātiski tiks uzrādīta Maksājumu uzskaites darba režīmam piesaistītajās atskaitēs un 
tiks uzrādīta kā parāds/pārmaksa:
Ozols ‣ Maksājumu uzskaite ‣ Atskaites ‣ Maksājumu apgrozījums