# Maksājumu uzskaite

# Vecāku maksu uzskaite

<p class="callout info">Lai ērti nodrošinātu OZOLS sistēmā bērnudārzu vecāku maksu uzskaiti, sistēmā iespējams sagatavot maksājumu aprēķinus un nodrošināt iespēju atskaitēs iegūt aktuālo norēķinu informāciju.</p>

OZOLS sistēmā veicamās darbības:

#### 1. Jauna partnera (bērna kartiņas) pievienošana

<p class="callout info">Lai būtu iespēja sistēmā ievadīt jaunu iesniegumu, jābūt pievienotam Partnerim – bērnam.</p>

Esošais pievienoto partneru saraksts pieejams: <span class="shadow"><span style="color: #333333;">**Ozols ‣** </span></span>**CRM (partneri)<span class="shadow"><span style="color: #333333;"> ‣ </span></span>Saraksti<span class="shadow"><span style="color: #333333;"> ‣ </span></span>Partneri.**

Lai pievienotu jaunu ierakstu: <span class="shadow"><span style="color: #333333;">**Ozols ‣** </span></span>**CRM (partneri)<span class="shadow"><span style="color: #333333;"> ‣ </span></span>Saraksti<span class="shadow"><span style="color: #333333;"> ‣ </span></span>Partneri <span class="shadow"><span style="color: #333333;">‣ Pievienot</span></span>**

<span class="shadow"><span style="color: #333333;">Tiks atvērts jauns logs, kur nepieciešams norādīt bērna vārdu/uzvārdu/kodu/personas kodus un pārējo   
informāciju iespējams aizpildīt pēc vajadzības (adrese, kontaktinformācija, utt.):</span></span>

[![image-1676035379263.png](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/scaled-1680-/image-1676035379263.png)](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/image-1676035379263.png)

#### 2. Bērnu dārza grupiņu pievienošana

Lai nodrošinātu iespēju uzskaiti veikt pa bērnu dārza grupiņām, nepieciešams tās pievienot sarakstā:

<span class="shadow"><span style="color: #333333;">**Ozols ‣** </span></span>**Maksājumu uzskaite<span class="shadow"><span style="color: #333333;"> ‣ </span></span>Saraksti<span class="shadow"><span style="color: #333333;"> ‣ </span></span>Bērnu dārzu grupiņa<span class="shadow"><span style="color: #333333;"> ‣ </span></span>Pievienot**

[![image-1676035535259.png](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/scaled-1680-/image-1676035535259.png)](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/image-1676035535259.png)

<p class="callout info">Šādā veidā sarakstā jāpievieno visas bērnu dārzā esošās grupiņas.</p>

#### 3. Iesniegumu dokumentu ievade

Lai nodrošinātu maksājumu aprēķinu sagatavošanu, nepieciešams katram bērnam izveidot Iesnieguma   
dokumentu:

<span class="shadow"><span style="color: #333333;">**Ozols ‣** </span></span>**Maksājumu uzskaite<span class="shadow"><span style="color: #333333;"> ‣ </span></span>Dokumenti<span class="shadow"><span style="color: #333333;"> ‣ </span></span><span class="shadow"><span style="color: #333333;">Iesniegumi ‣ Pievienot</span></span>**

[![image-1676035675450.png](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/scaled-1680-/image-1676035675450.png)](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/image-1676035675450.png)

#### <span class="shadow"><span style="color: #333333;">4. Cenu noteikšana ēdienreizēm</span></span>

<p class="callout success"><span class="shadow"><span style="color: #333333;">Lai nodrošinātu maksājumu aprēķinu sagatavošanu, nepieciešams definēt cenas un dienu skaitu   
atbilstošajam periodam </span></span></p>

<span class="shadow"><span style="color: #333333;">**Ozols ‣** **Maksājumu uzskaite ‣ Rīki ‣ Cenu noteikšana**  
</span></span>

[![image-1676035825083.png](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/scaled-1680-/image-1676035825083.png)](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/image-1676035825083.png)

<span class="shadow"><span style="color: #333333;">Rezultātā noteiktās cenas tiks saglabātas: **Ozols ‣ Maksājumu uzskaite ‣ Saraksti ‣ Cenas pa mēnešiem**, kur tās   
nepieciešamības gadījumā iespējams atvērt un piekoriģēt:</span></span>

[![image-1676035894833.png](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/scaled-1680-/image-1676035894833.png)](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/image-1676035894833.png)

#### <span class="shadow"><span style="color: #333333;">5. Maksājumu aprēķinu sagatavošana</span></span>

<span class="shadow"><span style="color: #333333;">Balstoties uz ievadītajiem iesniegumiem un definētajām cenām, katru mēnesi iespējams sagatavot   
maksājumu aprēķinus, norādot periodu/grupiņu, kurai aprēķini sagatavojami: </span></span>

<span class="shadow"><span style="color: #333333;">**Ozols ‣ Maksājumu uzskaite ‣ Atskaites ‣ Iesniegumi**  
</span></span>

[![image-1676036004292.png](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/scaled-1680-/image-1676036004292.png)](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/image-1676036004292.png)

<span class="shadow"><span style="color: #333333;">Rezultātā tiks sagatavota atskaite, uz kuru balstoties iespējams sagatavot maksājumu aprēķinus, nospiežot rīku joslā   
pieejamo pogu „Funkcijas”:</span></span>

[![image-1676036031539.png](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/scaled-1680-/image-1676036031539.png)](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/image-1676036031539.png)

<span class="shadow"><span style="color: #333333;">Iespējams norādīt parametrus, pēc kādiem maksājumu aprēķini jāsagatavo:</span></span>

[![image-1676036058055.png](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/scaled-1680-/image-1676036058055.png)](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/image-1676036058055.png)

<span class="shadow"><span style="color: #333333;">Rezultātā tiks sagatavots paziņojums par veiksmīgu maksājumu aprēķinu sagatavošanas procesu:</span></span>

[![image-1676036128279.png](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/scaled-1680-/image-1676036128279.png)](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/image-1676036128279.png)

#### <span class="shadow"><span style="color: #333333;">6. Maksājumu aprēķinu izdruka</span></span>

<span class="shadow"><span style="color: #333333;">Sagatavotie maksājumu aprēķini apskatei un izdrukai būs pieejami:</span></span>

<span class="shadow"><span style="color: #333333;">**Ozols ‣ Maksājumu uzskaite ‣ Atskaites ‣ Maksājumu aprēķini**  
</span></span>

<span class="shadow"><span style="color: #333333;">Filtrā iespējams norādīt parametrus, par kādu periodu dati jāsagatavo, kā arī nepieciešams norādīt bankas kontu, kas   
tiks uzrādīts rēķinā, datumu un apmaksas termiņu: </span></span>

[![image-1676036210961.png](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/scaled-1680-/image-1676036210961.png)](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/image-1676036210961.png)

<span class="shadow"><span style="color: #333333;">Rezultātā tiks sagatavota atskaite, no kuras iespējams izdrukāt sagatavotos faktūrrēķinus:</span></span>

[![image-1676036242246.png](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/scaled-1680-/image-1676036242246.png)](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/image-1676036242246.png)

<span class="shadow"><span style="color: #333333;">Izdrukai jāizvēlas izdrukas forma:</span></span>

[![image-1676036261559.png](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/scaled-1680-/image-1676036261559.png)](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/image-1676036261559.png)

#### <span class="shadow"><span style="color: #333333;">7. Atskaites sagatavošana par aktuālo norēķinu (parādu/pārmaksu) situāciju </span></span>

<span class="shadow"><span style="color: #333333;">Visa informācija par sagatavotajiem aprēķiniem un apmaksām pieejama no Maksājumu uzskaites moduļa   
atskaišu režīmā:</span></span>

<span class="shadow"><span style="color: #333333;">**Ozols ‣ Maksājumu uzskaite ‣ Atskaites ‣ Maksājumu apgrozījums**</span></span>

Filtrā norādot kritērijus, par kādiem atskaiti nepieciešams sagatavot, būs iespējams iegūt informāciju par aktuālo   
maksājumu situāciju uz izvēlēto periodu:

[![image-1676038404512.png](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/scaled-1680-/image-1676038404512.png)](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/image-1676038404512.png)

[![image-1676038428486.png](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/scaled-1680-/image-1676038428486.png)](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/image-1676038428486.png)

#### 8. Sākotnējo atlikumu ievade – parāds/pārmaksa

Uzsākot darbu sistēmā Ozols ar maksājumu aprēķinu moduli, informāciju par sākotnējām   
parādsaistībām/pārmaksām, iespējams ievadīt no sadaļas:

<span class="shadow"><span style="color: #333333;">**Ozols ‣** </span></span>**Maksājumu uzskaite<span class="shadow"><span style="color: #333333;"> ‣ </span></span>Dokumenti<span class="shadow"><span style="color: #333333;"> ‣ </span></span><span class="shadow"><span style="color: #333333;">Maksājumu aprēķinu žurnāļs ‣ Pievienot</span></span>**

[![image-1676038509668.png](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/scaled-1680-/image-1676038509668.png)](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/image-1676038509668.png)

<p class="callout info">Informāciju laukā „Aprēķināts” iespējams ievadīt ar „+” vai „-” zīmi.</p>

Turpmāk šī informācija jau automātiski tiks uzrādīta Maksājumu uzskaites darba režīmam piesaistītajās atskaitēs un   
tiks uzrādīta kā parāds/pārmaksa:

<span class="shadow"><span style="color: #333333;">**Ozols ‣ Maksājumu uzskaite ‣ Atskaites ‣ Maksājumu apgrozījums**</span></span>

[![image-1676038569019.png](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/scaled-1680-/image-1676038569019.png)](https://ozols.lv/doc/uploads/images/gallery/2023-02/image-1676038569019.png)