Daudzdimensiju uzskaite — pamats kvalitatīvai uzņēmuma vadībai
Biznesa vadības sistēmu primārais mērķis ir nodrošināt uzņēmuma ikdienas saimniecisko darbību — rēķinu izrakstīšanu, noliktavas uzskaiti, norēķinus ar piegādātājiem, personāla vadību, algu aprēķinu un izmaksu, grāmatvedības uzskaiti, EDS atskaišu sagatavošanu un iesniegšanu, kā arī citas uzņēmuma sekmīgai darbībai būtiskas funkcijas.
Tomēr ne mazāk nozīmīga šādu sistēmu pielietojuma joma ir savlaicīgas, precīzas un detalizētas informācijas nodrošināšana visos uzņēmuma vadības līmeņos. Tā ietver gan operatīvu informāciju par rēķinu apmaksas statusu, gan padziļinātu uzņēmuma darbības un rentabilitātes analīzi mēnešu, gada vai pat vairāku gadu periodā.
Lai varētu veikt šādu analīzi, nepieciešami precīzi un detalizēti dati, kas jāuzkrāj ikdienā. Turklāt šie dati ir svarīgi ne tikai finanšu grāmatvedības un ikmēneša atskaišu sagatavošanas vajadzībām, bet arī tādā detalizācijas līmenī, kas sniedz reālu pievienoto vērtību uzņēmuma vadībai. Šāda analīze tiek dēvēta par vadības grāmatvedību, un praksē to visefektīvāk iespējams realizēt, izmantojot daudzdimensiju uzskaiti.
Daudzdimensiju uzskaites princips
Daudzdimensiju uzskaites princips ir vienkāršs, bet ļoti efektīvs: uzskaitē tiek izmantoti vairāki katra uzņēmuma vajadzībām pielāgoti klasifikatori.
Tradicionālā grāmatvedības uzskaitē dati parasti tiek uzkrāti pa kontiem un izmaksu centriem (struktūrvienībām). Savukārt daudzdimensiju uzskaitē, ņemot vērā uzņēmuma darbības specifiku, ir iespējams pievienot papildu uzskaites dimensijas, piemēram:
- finansējuma avotus vai budžetus,
- projektus,
- līgumus,
- objektus,
- darbības nozares,
- produktu grupas,
- reģionus.
Ieguvums uzņēmuma vadībai
Biznesa vadības sistēmās, kurās ir pieejama daudzdimensiju uzskaite, šīs dimensijas parasti ir elastīgi konfigurējamas un pielāgojamas konkrētām uzņēmuma vajadzībām. Šāda uzskaites modeļa izmantošana ļauj veikt tādu analīzi, ko vienkāršās grāmatvedības sistēmas nespēj nodrošināt, piemēram:
- objektu pašizmaksas aprēķinu, operatīvi iegūstot visus ar konkrēto objektu saistītos ieņēmumus un izdevumus,
- uzņēmuma rentabilitātes analīzi pa darbības nozarēm vai produktu grupām,
- pilnīgu projekta finanšu datu atdalīšanu, vienlaikus saglabājot vienotu visa uzņēmuma uzskaiti — īpaši būtiski ES fondu un citu projektu finansējuma uzskaitei.
Daudzdimensiju dati nodrošina ievērojami detalizētāku jeb “granulārāku” informāciju, kas ir izmantojama gan analīzei pašā biznesa vadības sistēmā, gan arī tālākai apstrādei ārējos biznesa inteliģences (BI) un datu analīzes rīkos.
Daudzdimensiju uzskaite sistēmā OZOLS
Sistēmas OZOLS daudzdimensiju uzskaites kodols ļauj veikt detalizētu analīzi gan pirmdokumentu, gan virsgrāmatas līmenī. Savukārt OZOLS API nodrošina iespēju šos datus izmantot ārējos analīzes un vizualizācijas risinājumos, nodrošinot elastīgu pamatu datos balstītai uzņēmuma vadībai.